Дистанційна освіта з інформатики 15.02.2021 - 21.02.2021

 Дистанційна освіта з інформатики в період лютий 2021 року

15.02.2021 - 21.02.2021

Тема: Упорядкування даних в електронній таблиці.

Умовне форматування даних в електронній таблиці. Фільтрування даних в таблиці.

Теоретична частина.

Для аналізу та пошуку потрібних даних у таблицях, які містять їх велику кількість, використовують вбудовані засоби, одним з яких є впорядкування, або сортування, даних. Клітинки з даними у стовпці називають полем, а рядки – записами. Для впорядкування таблиці в табличному процесорі слід скористатися одним із способів доступу до інструментів впорядкування

Сортування та фільтрація даних в Microsoft Excel

Сортування даних.

Сортування даних – це впорядкування даних у стовпцях електронної таблиці за одним або кількома заданими критеріями.

Види сортування в Excel за:

• зростанням;
• спаданням;
• кольором клітинки;
• кольором тексту;
• піктограмою умовного форматування.

Порядок сортування залежить від типу даних. Тобто, упорядкування даних здійснюється з урахуванням розміщення символів у кодовій таблиці Unicode.

Сортування даних в електронній таблиці відбувається за:

• текстом (від А до Я або від Я до А);
• числами (від Min до Max або від Max до Min);
• датою та часом (від старих до нових або від нових до старих).

Правила сортування даних:

• якщо стовпець містить дані різних типів, то після сортування вони розмістяться в такому порядку:
  • числові;
  • дата/час;
  • текстові;
  • логічні.
• текстові дані розташовуються в наступному порядку:
  • спочатку латиниця потім кирилиця;
  • текст з символом пропуску на початку буде вищім за інші.

Сортування не можна застосувати в таблицях, в яких є об’єднані клітинки!

Сортування даних за одним стовпчиком.

• зробити поточною будь-яку клітинку стовпця електронної таблиці у якому буде відбуватися сортування (стовпець не виділяти!);
• перейти до вкладки Home (Основне), у розділі Editing (Редагування) обрати параметр Sort&Filter (Сортувати й Фільтрувати);
• далі обрати напрям сортування: A/Z  (за зростанням) або Z/A  (за спаданням).

• зробити поточною будь-яку клітинку стовпця електронної таблиці у якому буде відбуватися сортування (стовпець не виділяти!);
• перейти до вкладки Data (Дані), у розділі Sort&Filter (Сортування й Фільтр) обрати напрям сортування: A/Z  (за зростанням) або Z/A  (за спаданням).

• кликнути правою кнопкою миші на клітинку стовпця у якому буде відбуватися сортування;
• у контекстному меню обрати параметр Sort (Сортування), а далі – потрібний варіант сортування.

Багаторівневе сортування.

• зробити поточною будь-яку клітинку електронної таблиці, але якщо таблиця містить пусті рядки або стовпці треба виділити усю таблицю разом з заголовками;
• перейти до вкладки Data (Дані), у розділі Sort&Filter (Сортування й Фільтр) обрати параметр Sort (Сортувати);
• у вікні Sort (Сортування) налаштувати послідовність сортування стовпців.

• кликнути правою кнопкою миші на будь-яку клітинку електронної таблиці;
• у контекстному меню обрати параметр Sort (Сортування) і далі у списку Custom Sort (Настроюване сортування);
• у вікні Sort (Сортування) налаштувати послідовність сортування стовпців.

Роздивимося уважно які можливості дає Excel для налаштування багаторівневого сортування даних. В першу чергу, за допомоги верхніх кнопок можна: додавати, видаляти, копіювати або змінювати чергу сортування.

Далі, коли рівень сортування додано потрібно його налаштувати, тобто вказати:

• стовпець у якому буде виконуватися сортування – Column (Стовпець);
• параметр сортування – Sort on (Сортувати за);
• напрям сортування – Order (Порядок).

Сортувати можна не тільки рядки але й стовпці. За замовчуванням в Excel встановлюється режим сортування рядків за значеннями у стовпцях. Для зміни цього режиму сортування потрібно у вікні Sort (Сортування) натиснути на кнопку Options (Параметри), а потім у вікні Sort Options (Параметри сортування) встановити відповідний перемикач у групі Orientation (Орієнтація). Якщо треба враховувати регістр букв (великі – малі), під час сортування, в цьому ж вікні встановіть галочку навпроти напису Case sensetive (Враховувати регістр).

Фільтрація або вибір даних.

Фільтрація – це відбір тих рядків таблиці, значення яких задовольняють обраним умовам в стовпцях.

Встановлення фільтрів:

• зробити поточною будь-яку клітинку електронної таблиці;
• перейти до вкладки Home (Основне), у розділі Editing (Редагування) обрати параметр Sort&Filter (Сортувати й Фільтрувати);
• далі обрати властивість Filter (Фільтр).

• зробити поточною будь-яку клітинку електронної таблиці;
• перейти до вкладки Data (Дані), у розділі Sort&Filter (Сортування й Фільтр) обрати параметр Filter (Фільтр).

Після виконання цих дій, в клітинках що містять заголовки стовпчика з’являться кнопки відкриття списку команд фільтрування.

Види фільтрів:

• фільтрування за кольором:
  • клітинки;
  • тексту;
  • за піктограмою.

• в залежності від вмісту клітинки:
  • Текстові фільтри;
  • Числові фільтри;
  • Фільтри за датою.

Після того, як ми застосуємо фільтр до будь-якого із стовпців електронної таблиці, кнопка фільтру зміниться на наступну.

Після того, як ми застосуємо фільтр до будь-якого із стовпців електронної таблиці, кнопка фільтру зміниться на наступну.

Наявність такої кнопки в клітинці вказує, що у даному стовпці вже встановлений фільтр який відображає певні дані.

Фільтрування можна здійснювати послідовно для кількох стовпців електронної таблиці.

Тоді, кожний наступний фільтр буде застосований уже тільки для тих рядків таблиці, які відображаються після застосування всіх попередніх фільтрів. Тобто загальна умова фільтрування – це умови фільтрування для кожного стовпця, об’єднані логічною операцією i.

Також можна встановлювати декілька параметрів фільтрування даних для одного стовпця електронної таблиці. Наприклад, користувачу потрібно встановити граничні межі для фільтрування числових даних у таблиці, ≤30 та >100. Ставити галочки навпроти потрібних значень, якщо їх достатньо багато кожного разу не доцільно, тому можна скористатися Custom Filter (Користувацьким фільтром).

Практична частина.

Завдання 1. Створити таблицю в MS Excel з даними відповідно до зразка.

№	Прізвище,	ім'я,	По батькові	Зарплати	Премії
1	Гаврилюк	Василь	Олександрович	72708	159503
2	Бессолов	Петро	Степанович	173192	84458
3	Гордійчук	Максим	Олегович	106818	165813
4	Шауро	Вероніка	Олександрівна	155967	55807
5	Яценко	Тимофій	Іванович	149705	181921
6	Мокін	Юрій	Олександрович	78470	14611
7	Плахотнюк	Лариса	Русланівна	59260	47062
8	Боднар	Віктор	Русланович	42867	149962
9	Гунченко	Марія	Володимирівна	43325	112477
10	Кушнір	Матвій	Ігорович	124231	35458
11	Нікітін	Денис	Володимирович	148957	164667
12	Коваль	Марія	Євгенівна	189857	176917
13	Кієвська	Афіна	Русланівна	45337	154195
14	Загіка	Ернест	Володимирович	95398	51496
15	Ковтун	Жорж	Едуардович	168520	130039
16	Бабій	Мирослав	Богданович	177181	45366
17	Остапович	Ярослав	Ярославович	57954	34978
18	Вараниця	Олександр	Олегович	27654	31408
19	Щупко	Володимир	Володимирович	101438	187568
20	Грабчак	Валерія	Олексіївна	166603	123438
21	Пахолюк	Діана	Анатоліївна	158735	68821
22	Герасимов	Олександр	Вікторович	144633	165707
23	Куриленко	Катерина	Андріївна	53469	21776
24	Глухій	Степан	Вадимович	156950	15425
25	Кривошея	Артем	Вадимович	76073	124639
26	Олійник	Михайло	Михайлович	57294	88538

Виконати:

1) Скопіювати таблицю і зробити три копії таблиці на Аркуш1, Аркуш2, Аркуш3 в MS Excel.

2)Застосувати упорядкування за зростання числових даних  в одному із стовпців таблиці на Аркуш1 MS Excel.

3)Застосувати упорядкування за спаданням  текстових даних в одному із стовпців таблиці на Аркуш2 MS Excel.

4)Застосувати умовне форматування  числових даних одному із стовпців в таблиці на Аркуш3 MS Excel.

Завдання 2. Створити таблицю в MS Excel з даними відповідно до зразка.

№	Прізвище,	ім'я,	По батькові	Борг	Оплата1	Оплата2	Залишок
1	Мельник	Віталій	Леонідівна	6911	859	818	=?
2	Шевчук	Мар'яна	Андрійович	2822	179	1202	=?
3	Пасічко	Даріна	Андріївна	10632	382	329	=?
4	Єрмако	Марія	Олексійович	15273	1553	840	=?
5	Петушин	Ілля	Васильович	13701	1835	1167	=?
6	Стадник	Олександра	Ігорівна	5992	392	1435	=?
7	Кашканова	Сергієна	Віталіївна	5356	655	784	=?
8	Копняк	Віталій	Володимирівна	10513	539	726	=?
9	Мітюшнік	Мар'яна	Сергійович	7636	1244	1956	=?
10	Ляшенко	Ілля	Ігорівна	8428	803	908	=?
11	Ліщук	Софія	Григорович	17817	449	1758	=?
12	Чернуха	Вадим	Юріївна	16547	818	1100	=?
13	Шніпов	Андрій	Ігорович	14058	1202	950	=?
14	Гріщенко	Микола	Олександрович	4354	329	1259	=?
15	Журабаєва	Даніела	Абдухамідівна	13955	840	1372	=?
16	Грабенко	Віталій	Валерійович	13288	1167	1896	=?
17	Родюк	Мар'яна	Андрійович	9385	1435	818	=?
18	Рейда	Ілля	Олександрович	4230	784	1202	=?
19	Хомуток	Софія	Денисович	5382	726	329	=?
20	Рудий	Віталій	Олегович	12963	1956	840	=?
21	Хлипавка	Мар'яна	Богданович	16199	908	1167	=?
22	Хоменко	Ілля	Олександрівна	5159	1758	1435	=?
23	Смолій	Софія	Миколаївна	8377	1100	784	=?
24	Рябчук	Вадим	Ігорівна	12254	950	726	=?
25	Білий	Андрій	Ігорович	7746	1259	1956	=?
26	Золотар	Микола	Дмитрович	8800	1372	908	=?
27	Гаджалов	Данило	Романович	1550	1896	1758	=?
			Всього	=?	=?	=?	=?
			максимальне	=?	=?	=?	=?
			мінімальне	=?	=?	=?	=?
			середнє	=?	=?	=?	=?
			кількість	=?	=?	=?	=?

Виконати:

1)    Скопіювати таблицю і зробити три копії таблиці на Аркуш1, Аркуш2, Аркуш3 в MS Excel.

2)    Застосувати формули в клітинках, що містять =?

3)Застосувати упорядкування за зростання числових даних  в одному із стовпців таблиці на Аркуш1 MS Excel.

4)Застосувати упорядкування за спаданням  текстових даних в одному із стовпців таблиці на Аркуш2 MS Excel.

5)Застосувати умовне форматування  числових даних в кожному із стовпців в таблиці на Аркуш3 MS Excel. Якщо борг більше середнього арифметичного, то клітинку зафарбувати червоним кольором.

 

Результат виконаної практичної роботи це файл БД (містить три форми і три таблиці) надіслати вашому учителю на електронну скриньку: 
vinnser@gmail.com (Сергій Петрович)
ktdfz@i.ua (Юрій Васильович)