середа, 7 листопада 2018 р.

Практична робота. Excel. Нотаріальна контора


Практична робота
Форматування об’єктів електронних таблиць MS Excel

Таблиця ПРЕЙСКУРАНТ НОТАРІАЛЬНОЇ КОНТОРИ

Н
 
Завдання  1.На Аркуш1 створити таблицю вартості послуг перекладачів, після цього, користуючись формулою випадкових чисел від  80 до 150, заповнити  стовпці, що позначені  U, T, S, Z, P, N.  Потім Аркуш1 перейменувати на «Прейскурант»  і  ярличок аркуша зафарбувати в синій колір.



2.Створити засобами формул MS Excel окремі формули для підрахунку кожної із ствопців R, W, V, M, G, B. Користуючись інструментом швидких обчислень, знайти: суми, середні, найбільше, найменше, діапазон, медіану для вказаних стовпців: R, W, V, M, G, B .
 3.Застосуйте до числових клітинок умовне форматування згідно зразка таблиці – це стовпці U, T, S, Z, P, N.   
4. На Арукш2 створити стовпчикову діаграму з назвою та легендою для стовпця В з позначенням осей із даних стовпця Н. Назвати діаграму «Пільгова вартість послуг».  Потім Аркуш2 перейменувати на «ДІаграма»  і  ярличок аркуша  зафарбувати в зелений колір.
5. На Арукш3 створити точкову діаграму для стовпця N у вигляді графіка з назвою та легендою з позначенням осей із даних стовпця Н. Аркуш3  перейменувати на «Клієнти»  і  ярличок зафарбувати в червоний  колір.
6.Скопіювати цю таблицю на Аркуш4 та побудувати дві точкові  діаграми, та знайти лінію треду окрему  для рядку «суми» та окремо для «найбільше».  
7.Проаналізувати прибутки перекладачів і зробити висновки про зростання чи спадання доходів  за останній рік і записати висновок у текстовому полі під таблицею на Аркуш4.  Аркуш4  перейменувати на «Висновки»  і  ярличок зафарбувати в жовтий  колір.

понеділок, 5 листопада 2018 р.

Форматування об'єктів MS Excel

Практична робота
Форматування об'єктів електронних таблиць MS Excel

Завдання  1.На Аркуш1 створити таблицю доходів фірми згідно зразка. 



2.Знайти засобами формул MS Excel окремо за кожний рік: суми, середні, найбільше, найменше, діапазон, медіану за кожний рік.

 3.Застосуйте до числових клітинок умовне форматування згідно зразка.

4. На Арукш2 створити стовпчикову діаграму з назвою та легендою за чотири роки.

5.Самостійно підрахувати окремо за кожний місяць: суми, середні,  суми, середні, найбільше, найменше, діапазон, медіану за кожний рік.

6.Скопіювати цю таблицю на Аркуш4 та побудувати точкову діаграму, та знайти лінію треду тільки для сум та середніх даних за чотири роки.  

7.Проаналізувати прибутки фірми за чотири роки і зробити висновки про зростання чи спадання доходів фірми за останні чотири роки і записати висновок у текстовому полі під таблицею на Аркуш4.

8. Знайти у таблиці такі дані, які вказують на те, що ця фірма працює не стабільно. Вкажіть місяці, коли прибуток зростає, та місяці, коли прибуток спадає.

Моніторинг знань 


ТЕСТОВІ ЗАВДАННЯ НА ТЕМУ «ЕЛЕКТРОННІ ТАБЛИЦІ EXCEL»

ВАРІАНТ 1

1. В MS Excel при копіюванні формули з відносними адресами в сусідню за рядком комірку:
а) відносні адреси змінюються на абсолютні;
б) змінюється назва стовпчика, а не номер рядка;
в) змінюються і назва стовпчика, і номер рядка;
г) змінюється не назва стовпчика, а номер рядка.

2. Електронна таблиця значень займає 4 рядки та 5 стовпців. Діапазон усіх комірок буде позначатись:
а) А1:А4;
б) A1:Е4;
в) A1:А5;
г) А1:Е5

3. Що з наведеного нижче не є характеристиками комірки?
а) ім'я;
б) розмір;
в) адреса;
г) значення.

4. Як під час побудови діаграми виділити кілька діапазонів даних, розташованих у різних частинах аркуша?
а) за допомогою миші і клавіші Ctrl
б) за допомогою миші і клавіші Alt
в) за допомогою миші і клавіші Shift
г) за допомогою миші і клавіші Tab

5. Яка з наведених статистичних функцій використовується для обчислення середнього значення:
а) МИН;
б) ЕСЛИ;
в) МАКС;
г) СРЗНАЧ.

6. Рядок підсумків електронної таблиці бажано, щоб відділявся від основної таблиці:
а) Одним рядком;
б) Лінією;
в) Двома рядками;
г) Кольором.

7. Як знайти середнє арифметичне значень комірок В6 з робочого аркуша Лист1 і С3 з аркуша Лист5?
а) =СРЗНАЧ(«Лист1»$В6;'Лист5'$С3)
б) =СРЗНАЧ(«Лист1»!$В$6;'Лист5'!$С$3)
в) =СРЗНАЧ( «Лист1 »!$В$6:$С$3)
г) =СРЗНАЧ( ‘Лист1’!В6; ‘Лист5’!С3)

8. Заголовки рядків електронної таблиці позначаються:
а) Номерами;
б) Кирилицею;
в) Латинськими літерами;
г) Римськими числами;

9. Формула у комірці електронної таблиці починається зі знаку:
а) = ;
б) -;
в) $ ;
г) +;

10. Що означає вміст комірки «#####»?
а) ділення на нуль;
б) ширина комірки не відповідає формату числа;
в) число в комірці не відповідає допустимому числовому формату;
г) помилка у введенні числа.

11. Якщо вміст комірки електронної таблиці з формулою =A4 скопіювати у комірку праворуч, то вміст цієї комірки стане:
а) =А5;
б) =В4;
в) =В5;
г) =$А4.

12. При перетягуванні рамки виділення комірки з даними при натиснутій лівій клавіші миші відбудеться:
а) копіювання даних;
б) переміщення даних;
в) з’явиться контекстне меню;
г) діалогове вікно.





ТЕСТОВІ ЗАВДАННЯ НА ТЕМУ «ЕЛЕКТРОННІ ТАБЛИЦІ EXCEL»

ВАРІАНТ 2

1. Заголовки стовпців електронної таблиці позначаються:
а) Номерами;
б) Кирилицею;
в) Латинськими літерами;
г) Римськими числами.

2. Якщо вміст комірки електронної таблиці з формулою =$A4 скопіювати у комірку вниз, то адреса цієї комірки стане:
а) =А5;
б) =$A5;
в) =$A4;
г) =$A$5;

3. З якого символу починається формула у Microsoft Excel XP?
а) ( )
б) +
в) =
г) <>

4. Електронні таблиці в середовищі Excel називають:
а) Аркуші книги;
б) робочі листи;
в) листи;
г) листи діаграм.

5. Яка комбінація клавіш у середовищі Excel дозволяє відмінити результати редагування комірки і відновити попередній уміст комірки?
а) Ctrl+Z ;
б) Esc;
в) Ctrl+O ;
г) Ctrl+x.

6. Мінімальною складовою частиною електронної таблиці є:
а) комірка;
б) формула;
в) робоча книга;
г) робочий лист.

7. Впорядкування значень діапазону комірок називається:
а) форматуванням;
б) фільтрацією;
в) групуванням;
г) сортуванням.

8. Яка з наведених функцій належить до категорії логічних функцій:
а) СРЗНАЧ;
б) МАКС;
в) ЕСЛИ;
г) СУММ.

9. Вкажіть два списки, що не належать до стандартних списків автозаповнення:
а) впорядковані назви місяців;
б) назви областей України за алфавітом;
в) назви європейських країн за алфавітом;
г) назви днів тижня.

10. Де у робочому вікні Microsoft Excel XP можна відразу побачити суму виділених комірок?
а) у заголовку робочого вікна;
б) в одному з полів статусного рядка;
в) у рядку формул;
г) в кінці стовпчика таблиці.

11. Яка функція не може бути використана під час створення зведеної таблиці?
а) сума
б) кількість значень
в) округлення
г) максимум

12. Щоб здійснити посилання на діапазон комірок, потрібно вказати:
а) Адресу верхньої лівої комірки і через тире – адресу нижньої правої комірки;
б) Адресу верхньої лівої комірки і через двокрапку – адресу нижньої правої комірки;
в) Адресу верхньої лівої комірки і через двокрапку – адресу верхньої правої комірки;
г) Адресу верхньої правої комірки і через двокрапку – адресу нижньої лівої комірки;





ТЕСТОВІ ЗАВДАННЯ НА ТЕМУ «ЕЛЕКТРОННІ ТАБЛИЦІ EXCEL»

ВАРІАНТ 3

1. Адресу комірки електронної таблиці називають ще посиланням на комірку. Посилання, яке включає назву колонки й номер рядка, є:
а) абсолютним ;
б) відносним ;
в) змішаним;
г) конкретним.

2. Що розуміють під Робочою книгою в MS Excel?
а) системний файл;
б) файл з розширенням назви .xls;
в) документ, який складається з Робочих зошитів;
г) текстовий документ, до якого введено таблиці.

3. Як називається рядок для введення даних до комірок робочого аркушу в MS Excel?
а) рядок введення;
б) рядок статусу;
в) рядок формул;
г) рядок значень.

4. Якщо вміст комірки електронної таблиці з формулою =A$4 скопіювати у комірку вниз, то вміст цієї комірки стане:
а) =А5
б) =$A5
в) =A$4
г) =$A$4

5. Як позначаються рядки в електронних таблицях Excel?
а) А1;
б) 1,2,3...;
в) 2С;
г) А,В,С…

6. Назвіть основні типи даних, які підтримує табличний процесор MS Excel:
а) текстові, числові;
б) формули, текстові, числові;
в) числові, формули, дата-час, текстові;
г) текстові, числові, відсотки, формули, функції.

7. Яка головна зовнішня відмінність формул від інших типів даних в MS Excel?
а) формули обов'язково вміщують знаки арифметичних дій;
б) починаються зі знака дорівнює =;
в) обов'язково вміщують вбудовані функції;
г) у формулах відсутня текстова інформація.

8. Для того щоб вставити рядок необхідно:
а) Вставка/Строки;
б) Вид/Строки ;
в) Формат/Строки;
г) Сервис/ Строки.

9. Для того, щоб зробити текст вертикальної орієнтації необхідно вибрати:
а) Формат/Формат ячеек/Выравнивание;
б) Формат/Формат ячеек/Шрифт;
в) Формат/Формат ячеек/Вид ;
г) Формат/Формат ячеек/Граница.

10. Для чого призначені діаграми в електронних таблицях Excel?
а) Для вставки малюнків;
б) Для відображення текстової інформації;
в) Для графічного відображення числових даних;
г) Для графічного відображення числових даних та текстової інформації.

11. Яка з наведених клавіш у середовищі Excel дозволяє здійснити редагування вмісту комірки електронної таблиці?
а) F3;
б) F2 ;
в) F1 ;
г) F4.

12. Як виділити рядок в Excel ?
а) клацнути „мишею” по координаті рядка;
б) клацнути „мишею” у рядку, тримаючи Ctrl;
в) клацнути „мишею” у будь-якій комірці рядка;
г) клацнути „мишею” у рядку, утримуючи клавішу Alt.





ТЕСТОВІ ЗАВДАННЯ НА ТЕМУ «ЕЛЕКТРОННІ ТАБЛИЦІ EXCEL»

ВАРІАНТ 4

1. Вкажіть, які адреси змінюються у формулі під час переміщення її на інше місце:
а) відносні адреси;
б) абсолютні адреси;
в) не змінюються ніякі адреси.
г) змінюються всі адреси.

2. Вказати невірно записану формулу:
а) =D2+25;
б) =СУММ(С3:С6) ;
в) =СРЗНАЧ(D2-D;
г) =I62*J62

3. Засіб автозаповнювання в MS Excel дозволяє:
а) автоматично змінювати розмір клітинок;
б) створювати ряди даних;
в) створювати ряди даних та прогресії;
г) виконувати автоматичне форматування діапазону комірок.

4. Які головні відмінності бази даних MS Excel від електронної таблиці MS Excel?
а) база даних MS Excel має постійну кількість стовпчиків (полів), які вміщують
однотипну інформацію, і змінну кількість рядків;
б) в базах даних MS Excel не дозволяється створювати розрахункові поля;
в) база даних MS Excel може мати змінну кількість стовпчиків (полів) і змінну кількість
рядків;
г) база даних MS Excel має змінну кількість стовпчиків (полів), які вміщують однотипну
інформацію, і постійну кількість рядків;

5. Чи можливий захист інформації в окремих комірках таблиці MS Excel?
а) ні, через те, що можна захищати тільки робочі книги цілком;
б) так, можна встановити захист інформації тільки в окремих комірках;
в) ні, через те, що можна захистити тільки робочий аркуш або робочу книгу цілком;
г) так, можна встановити захист інформації тільки в окремих комірках, але він починає
діяти тільки після захисту робочого аркуша в цілому.

6. Якщо клацнути мишею на комірці при введенні формули, то у формулі з’явится:
а) дані з комірки;
б) адреса комірки;
в) номер рядка;
г) формула.

7. Який запис дати вірний?
а) 12,02,11
б) 12.02,2011
в) 12.02.2011
г) 12,02.2011

8. В комірці С1 міститься слово «Я», в комірці С2 –слово «знаю», в комірці С3 – слово «інформатику». Який вигляд має формула в комірці В1, що містить фразу: «Я знаю інформатику»?
а) =В1&” “&C1&” “&C2&” “&C3&”;
б) = “&C1&” “&C2&” “&C3&”;
в) = &C1&” “&C2&” “&C3&”;
г) = C1&” “&C2&” “&C3&”;

9. Для того щоб вставити стовпець необхідно:
а) Вид/Столбцы ;
б) Вставка/Столбцы;
в) Формат/Столбцы;
г) Сервис/Столбцы

10. Яка з наведених функцій належить до категорії логічних функцій:
а) МИН;
б) ИЛИ ;
в) МАКС;
г) СРЗНАЧ.

11. Файл, створений у Excel зберігається із розширенням:
а) .doc;
б) .exs;
в) .xls;
г) .sys

12. При перетягуванні рамки виділеної комірки, коли натиснута права клавіша миші, відбудеться:
а) копіювання даних;
б) переміщення даних;
в) з’явиться контекстне меню;
г) вміст комірки очиститься.

вівторок, 30 жовтня 2018 р.

Форматування комірок в MS Excel

Самопідготовка та самотренаж

з теми "Електронні таблиці МS Excel"


Типові помилки в комірках електронних таблиць в MS Excel

Що означає при написанні формул в комірці помилка:  #####  в MS Excel?
Відповідь:
Використовується формула, результат виконання якої не вміщується у комірку.

Що означає при написанні формул в комірці помилка:   #знач!  в MS Excel?
Відповідь:
Замість числового чи логічного значення введений текст.

Що означає при написанні формул в комірці помилка:  #ссылка!  в MS Excel?
Відповідь:
Комірки, на які посилаються формули, були знищені. 

Що означає при написанні формул в комірці помилка:  #дел/0!  в MS Excel?

Відповідь:
В якості дільника використовується посилання на комірку, що містить нульове чи порожнє значення.

Що означає при написанні формул в комірці помилка:  #имя?  в MS Excel?

Відповідь:
Ім’я, що використовується в формулі, було видалене чи не було визначене.

Що означає при написанні формул в комірці помилка:  #число!  в MS Excel?

Відповідь:
В функції з числовим аргументом використовується неприпустимий аргумент.

Що означає при написанні формул в комірці помилка:  #н/д  в MS Excel?
Відповідь:
Не задані один чи декілька аргументів стандартної чи користувацької функції аркуша.

Що означає при написанні формул в комірці помилка:  #пусто! в MS Excel?
Відповідь:
Використаний оператор, який задає перетин діапазонів, що не мають загальних комірок.

Більшість операцій у табличному процесорі виконуються одним із наведених нижче способів. Який з цих способів  помилковий?
Відповідь:
За допомогою рядка меню.
За допомогою клавіатурних комбінацій (гарячих клавіш).
За допомогою кнопок панелі інструментів.
За допомогою контекстного (динамічного) меню
За допомогою голосу.





Практична робота
Форматування комірок в табличному процесорі  MS Excel
Виконати форматування комірок в MS Excel

1.На Аркуш1 у жовту комірку С5 з висотою 20 пт та шириною 12 пт записати зелене слово «Вінниця» розміром 14, а потім вставити примітку в С5. У цю примітку записати слова «Герб Вінниці». Для залиття тла цієї примітки використати зображення, на якому є герб Вінниці. До тла примітки застосувати прозорість 60%. Межі примітки зробити 6 пт синього кольору.  Перейменувати Аркуш1 на «Вінниця» і ярличок цього акруша  зафарбувати в червоний колір.

2.  Користуючись маркером автозаповнення, на Аркуш2  у діапозон білих комірок B1:B100 з висотою  24 пт  та шириною 14 пт запишіть послідовність синього кольору із чисел:  -10,25; -10; -9,75; … і  розміром 18 пт .  Виділіть цей діапазон B1: B100 і змініть в ньому числовий формат на дробовий формат(чисельник/знаменник).  Виділіть цей діапазон B1: B100 і використайте умовне форматування: 1)  відмітити зеленим кольором комірки з числами, що задовольняють умові  -8<b<-5;  2) відмітити червоним  кольором комірки з числами, що задовольняють умові  b<-9; 3) відмітити жовтим кольором комірки з числами, що задовольняють умові  b>-4;  Перейменувати Аркуш2  на «Прогресія» і ярличок цього акруша  зафарбувати в зелений колір. На цьому аркуші побудуйте точкову діаграму за даними числами і задайте для цих даних формулу, тобто вказати лінійну функцію тренду. 

3. На Аркуш3 у синю комірку А5 з висотою 26 пт та шириною 20 пт запишіть число-пі:  3,1415926. У зелену комірку В6 з висотою 27 пт та шириною 25 пт  запишіть число-експоненту:  2,718281828. Використовуючи адреси комірок А5 та В6, у синю комірку С7 з висотою 21 пт та шириною 20 пт запишіть формулуяка обчислює значення виразу:
С7 =max{2,7182818287 +|3,1415926/9 -3,14159260,5|;    2,7182818288 +|3,1415926/6 -3,14159260,8|; 200,928475}.
Обмежтесь двома цифрами після десяткової коми.  Перейменувати Аркуш3  на «Максимум» і ярличок цього акруша  зафарбувати в жовтий  колір.  

4.Користуючись  формулою випадкових чисел, на Аркуш4  у діапозон білих комірок B1:E6 з висотою  23 пт  та шириною 18 пт запишіть послідовність синього кольору із випадкових  чисел від 10 до 10 000.  Під кожним стовпчиком та за кожним рядком знайти для усіх  відповідних  діапазонів: відповідні середні  значення рядка(стовпчика), максимум, мінімум, медіану, моду, діапазон вибірки рядка(стовпчика).  Перейменувати Аркуш4 на «Статистика» і ярличок цього акруша  зафарбувати в синій  колір.  Скористатися для усієї таблиці  B1:E6  умовним форматування комірок і помітити їх інструментом «Гістограма», потім  «Кольорові шкали», потім «Набір значків».

5.  Встановіть відповідність між діапазоном клітинок та кількість клітинок і пофарбуйте їх на Аркуші 5.
 1
A1:E4

А
5

1

2
A2:B5

Б
20

2

3
F1:F4

В
4

3

4
А2:А6

Г
8

4


6. Перейменувати АРКУШ6 на «Діаграми». Побудуйте такі типи діаграм за випадковими даними у стильно оформлених розумних таблицях на цьому аркуші:  А) Гістограма;    Б) Бульбашкова;  В) Пелюсткова;   Г) Кругова; Д)Лінійчаста. Який тип діаграми доцільно вибрати для побудови діаграми зміни курсу валюти за роками? Який тип діаграми доцільно вибрати для побудови діаграми вмісту вітамінів у продукті?
Відформатуйте назву  бульбашкової діаграми, тло пелюсткової діаграми, легенду кругової діаграми, підпис імен рядів гістограми.

7. На Аркуші 8  створіть стильно оформлений  графік чергування учнів  на основі випадаючих списків із 7 учнів на весь тиждень у трьох кімнатах, якщо в одній кімнаті повинно щодня чергувати по 2 учні. У комірки,  що означають дні тижня, треба вибирати із випадаючого списку, у комірки,  що означають учнів, вибирати із випадаючого списку, у комірки,  що означають номер кімнати, треба вибирати із випадаючого списку.  Однакових пар чергових не повинно зустрічатися у під час чергування протягом усього тижня. Перейменувати аркуш8 на «Чергування».
Для аналізу справедливості розподілу усіх учнів на чергування треба на Аркуші9 створити три таблиці: 1) Таблиця 1 перевіряє черегування різних пар  в різних кімнатах, якщо у таблиці хоча б одна пара зустрічається  більше одного разу, то під таблицею  зробити висновок1: «несправедливий», у протилежному випадку висновок1  записати «справедливий». 2) Таблиця 2 перевіряє кількість днів чергувань кожного учня, якщо усі учні чергували однакову кількість днів, то зробити під таблицею висновок2: «справедливий», у протилежному випадку у висновок2  записати «несправедливий»;  3) Таблиця 3 перевіряє черегування кожного учня в різних кімнатах, якщо усі учні чергували в усіх кімнатах, то під таблицею  зробити висновок3: «справедливий», у протилежному випадку висновок3  записати «несправедливий».  Перейменувати аркуш9  на «Перевірка».

Зразок для тестування. Для цієї таблиці усі три висновки: "Справедливий".

Графік чергування учнів
     Кімната 1     Кімната 2     Кімната 3
понеділокучень1учень2учень6учень5учень3учень7
вівторокучень3учень5учень1учень4учень6учень7
середаучень4учень7учень2учень6учень1учень3
четверучень1учень5учень2учень7учень4учень6
п'ятницяучень1учень6учень3учень4учень5учень2
суботаучень1учень7учень3учень2учень5учень4
неділяучень6учень3учень7учень5учень2учень4